Thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản

Đừng lo lắng, vì mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết này của chúng tôi, cùng theo dõi nhé!

Hồ sơ xin visa Nhật Bản

Tương ứng với mỗi loại visa, bạn cần chuẩn bị giấy tờ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.

Những giấy tờ cơ bản của bộ hồ sơ bao gồm:

1. Hồ sơ nhân thân
2. Hồ sơ chứng minh công việc
3. Hồ sơ chứng minh tài chính
4. Giấy tờ chuyến đi

Nhật Bản là điểm đến yêu thích với nhiều công trình lịch sử

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa Nhật

Bạn cần lưu ý một số vấn đề sau để hồ sơ xin visa Nhật có tỉ lệ đậu cao hơn.

• Cần bổ sung giấy khai sinh nếu có trẻ em đi cùng
• Cần bổ sung giấy tờ đăng kí kết hôn nếu có vợ/chồng đi cùng
• Các loại giấy tờ đều phải được dịch thuật sang tiếng Anh và có dấu xác nhận của Sở tư pháp.
• Nếu bạn nhận được thư mời gốc có dấu từ người bảo lãnh thì tỉ lệ đậu visa Nhật Bản của bạn sẽ được nâng cao hơn. Bạn có thể xem mẫu thư mời tại đây.
• Cơ quan xét duyệt yêu cầu chặt chẽ về ảnh visa Nhật. Không chấp nhận ảnh dán vào đơn xin cấp visa sai kích thước quy định. Vì vậy đối với ảnh dán, bạn cần thật chú ý những điều sau:
  • Kích thước ảnh:45 mm x 45 mm
  • Ảnh chụp hết khuôn mặt, với khuôn mặt ở giữa ảnh, chụp phần cổ và vai trên
  • Chiều cao phần đầu (cằm đến đỉnh tóc): 34 mm (+-2) .
  • Khoảng cách đỉnh ảnh đến tóc: 4 mm (+-2)
  • Ảnh được chụp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ. Có thể sử dụng ảnh đen trắng hoặc ảnh màu.
  • Ảnh chụp phải rõ ràng, nền trắng.
  • Mặt phải vuông góc với máy ảnh, không cau mày, không cười.
  • Có thể đeo kính không màu, miễn sao nhìn rõ mắt.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Cách 1: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Sau khi chuẩn bị đầy đủ và sắp xếp các loại giấy tờ, bạn tiến hành:

Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại một trong hai địa chỉ sau dựa vào khu vực bạn sinh sống (theo thông tin trên giấy tờ)

• Theo đó, đối với những người sinh sống từ các tỉnh Gia Lai, Bình Định trở ra Bắc, xin vui lòng nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam với địa chỉ 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội.
• Với những ai sinh sống ở phía Nam, tính từ các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên trở vào vui lòng nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản với địa chỉ 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

► Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật không chấp nhận nộp hồ sơ qua đường bưu điện nên bạn phải trực tiếp đến Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để nộp hồ sơ.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ visa tại Đại sứ quán Hà Nội:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

• Buổi sáng nhận hồ sơ từ 8h30 đến 11h30.
• Chiều trả kết quả từ 13h30 đến 16h45.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ tại Lãnh sự quán Hồ Chí Minh:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.

• Buổi sáng nhận hồ sơ từ 08h30 đến 11h30.
• Chiều trả kết quả từ 13h15 đến 16h45

Quy trình nộp hồ sơ:

• Buổi sáng, bạn đến trước giờ làm việc của ĐSQ/ LSQ tầm 30 phút để xếp hàng lấy số. Khi đến giờ họ sẽ tiến hành phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới và từ trái sang phải.
• Nhớ mang theo bút để bổ sung các thông tin nếu cần, keo dán để dán ảnh thẻ.
• Sau khi nộp xong thì ĐSQ/ LSQ sẽ cấp cho bạn 1 tờ giấy hẹn và gọi điện cho bạn khi có visa.
• Bạn có thể chờ từ 1 tuần đến 2 tuần để nhận được thông  báo có được cấp visa hay không.

Cách 2: Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global

VFS Global là đại lý được chính phủ Nhật Bản ủy quyền thực hiện những thủ tục hồ sơ xin visa Nhật Bản tại Việt Nam và cũng có hai trung tâm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global:

• Cũng tương tự với phân vùng như trên, khu vực miền Bắc, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai,quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Khu vực miền Nam, bạn nộp hồ sơ tại: Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Nhật Bản – Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa tại VFS Global Hà Nội:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
• Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
• Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

Thời gian tiếp nhận và trả hồ sơ xin visa Nhật tại VFS Global Hồ Chí Minh:

• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
• Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
• Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

Quy trình nộp hồ sơ tại VFS Global:

Về nguyên tắc, đương đơn phải đến trực tiếp cửa tiếp nhận của trung tâm để xin visa, tuy nhiên một số trường hợp có thể cử người đại diện đến thay. Những trường hợp cụ thể là:

• Người đại diện của một nhóm du lịch tự túc, mang theo thư ủy quyền của các thành viên khác.

• Người xin visa với các mục đích thương mại, hội nghị hay đào tạo ngắn hạn.
• Trẻ em dưới 16 tuổi hoặc người già trên 60 tuổi, hoặc người có vấn đề sức khỏe không thể đến nộp.
• Nhân viên của trung tâm đào tạo có thể được ủy quyền nộp hồ sơ cho học viên.

Khi đến nộp hồ sơ, các bạn cần xuất trình Chứng minh thư nhân dân để được vào cửa. Sau đó, bạn lấy số xếp hàng và chờ đến lượt vào nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ của bạn đã đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Biên nhận hồ sơ” và có thể ra về. Nếu còn thiếu sót, Đại sứ quán sẽ cấp cho bạn “Bản danh sách những giấy tờ thiếu cần bổ sung” (bản song ngữ Nhật- Việt) để bạn về làm lại hồ sơ.

Để tránh rơi vào trường hợp đáng tiếc gây mất thời gian và công sức đi lại này, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ làm visa công tác Nhật Bản uy tín, chuyên nghiệp như Visana nhé.

Quy trình thủ tục xin visa Nhật Bản

Xin visa Nhật mất bao lâu?

Xin visa Nhật mất bao lâu còn phụ thuộc vào loại visa mà bạn muốn xin. Thông thường, số lần nhập cảnh cho phép sẽ ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.

Lãnh sự quán thường đưa ra một cái hẹn chung cho tất cả các đương đơn xin visa Nhật Bản là trong 7 ngày làm việc (không tính Thứ 7, chủ nhật) tuy nhiên con số này chỉ mang tính tương đối. Thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài hơn do nhiều nguyên nhân.

Bạn xem chi tiết theo từng loại visa tại đây.

Phí xin visa Nhật Bản là bao nhiêu

Đại sứ quán/Lãnh sự quán quy định mức phí khác nhau cho theo hiệu lực visa, cụ thể như sau:

• Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
• Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.

Tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản (VFS Global), mức phí cụ thể như sau:

• Visa hiệu lực 1 lần: 630.000 VNĐ
• Visa hiệu lực nhiều lần: 1.250.000 VNĐ
• Visa quá cảnh (transit): 150.000 VNĐ.
• Phí trung tâm: 200.000 VNĐ

Mức phí trên chỉ là lệ phí nộp vào các cơ quan xét duyệt chưa bao gồm một số chi phí khác về dịch thuật, công chứng giấy tờ.